Chuẩn bị dự thảo hợp đồng và thông tin giao dịch. Buổi trao đổi nên làm rõ chủ thể ký kết, phạm vi công việc, thanh toán, bàn giao, trách nhiệm khi vi phạm và cách xử lý tranh chấp. Nội dung cần được đánh giá theo từng giao dịch cụ thể.
Làm rõ mục tiêu của giao dịch
Ghi lại sản phẩm, dịch vụ hoặc công việc mà các bên dự kiến trao đổi. Mô tả càng cụ thể càng giúp việc rà soát tập trung vào phạm vi thực hiện, tiêu chí hoàn thành và những điểm cần thống nhất trước khi ký.
Những nội dung nên đối chiếu
Đối chiếu thông tin các bên, người ký, đối tượng hợp đồng, tiến độ, giá trị thanh toán và tài liệu kèm theo. Những chỗ để trống hoặc diễn đạt khác nhau giữa hợp đồng và phụ lục cần được làm rõ trong quá trình trao đổi.
Chuẩn bị tài liệu liên quan
Ngoài dự thảo hợp đồng, nên tập hợp báo giá, yêu cầu kỹ thuật, trao đổi qua email và các thỏa thuận trước đó. Các tài liệu này giúp người rà soát hiểu đầy đủ bối cảnh của giao dịch.
Gợi ý chuẩn bị trước khi tư vấn
- Tóm tắt nhu cầu và vấn đề cần làm rõ.
- Tập hợp các tài liệu liên quan đang có.
- Ghi lại mốc thời gian và người phụ trách phối hợp.
Thông tin trong bài phục vụ việc chuẩn bị trao đổi ban đầu. Nội dung tư vấn cụ thể cần được xem xét trên hồ sơ và bối cảnh của từng trường hợp.
